Microsoft Office-Lizenzen erklärt: Einmalkauf oder Microsoft 365?

Zwei Wege zu Microsoft Office

Microsoft verkauft Office im Wesentlichen auf zwei Arten: als Einmalkauf oder als laufendes Microsoft-365-Abo. Die passendere Option hängt davon ab, wie du Office nutzt, wie viele Geräte du brauchst und ob dir Cloud-Funktionen wichtig sind.

Wenn du über Lizensa kaufst, bekommst du als EU-Kundin bzw. EU-Kunde zudem die üblichen verbraucherfreundlichen Basics: sofortige Zustellung per E-Mail, eine EU-Mehrwertsteuer-Rechnung, eine DSGVO-konforme Verarbeitung deiner Daten und ein 14-tägiges Widerrufsrecht nach EU-Verbraucherschutzrecht, soweit anwendbar. Für berechtigte gebrauchte Softwarelizenzen wird der Weiterverkauf in der EU durch den Erschöpfungsgrundsatz gestützt, den der EuGH im Urteil C-128/11 bestätigt hat.

Dauerlizenz (Einmalkauf)

Eine Dauerlizenz ist die klassische Einmal zahlen, unbegrenzt nutzen-Option. Du zahlst im Voraus, und die Software läuft weiter – bleibt aber bei dieser Hauptversion, statt automatisch auf die nächste große Office-Version zu wechseln.

Verfügbare Editionen: Office Home 2024, Office Home & Business 2024, Office Professional 2024

Vorteile:

• Keine wiederkehrenden Zahlungen
• Dauerhaft offline nutzbar
• Geringere Gesamtkosten über 3+ Jahre
• Nach der Aktivierung kein Microsoft-Konto nötig

Nachteile:

• Keine großen Feature-Updates (nur Sicherheitsupdates)
• Kein Cloud-Speicher inklusive
• Kein Teams oder erweiterte Kollaboration
• Auf 1 Gerät begrenzt

Abo-Lizenz (Microsoft 365)

Mit Microsoft 365 zahlen Sie monatlich oder jährlich für den Zugang zu den Office-Apps plus Online-Diensten. Solange das Abo aktiv ist, erhalten Sie die neueste Version und die verknüpften Cloud-Funktionen.

Verfügbare Tarife: Microsoft 365 Personal, Family, Business Basic/Standard/Premium

Vorteile:

• Immer die aktuellste Version
• 1 TB OneDrive-Cloudspeicher
• Nutzung auf mehreren Geräten (bis zu 5 Geräte)
• Microsoft Teams inklusive
• Regelmäßige Feature-Updates

Nachteile:

• Laufende Kosten (69–99 €/Jahr für die Privatnutzung)
• Apps funktionieren nicht mehr, wenn das Abo ausläuft
• Microsoft-Konto und regelmäßige Internetprüfung erforderlich

Kostenvergleich über die Zeit

Welche Variante passt zu dir?

Dauerlizenz, wenn: Du lieber einmal zahlst, auf Cloudspeicher verzichten kannst und voraussichtlich 5+ Jahre mit derselben Office-Version arbeiten willst.

Abo, wenn: Du OneDrive-Speicher, die neuesten Office-Funktionen, Zugriff auf mehreren Geräten oder Teams für die Zusammenarbeit mit anderen möchtest.